Collaborative platform for HR
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RH
Tous les employés ont accès à Storhy
Chaque employé se connecte sur votre plateforme RH Storhy avec des identifiants personnels. Utiliser une solution RH collaborative fait le pont entre les RH et les employés.
Chacun voit et modifie ce sur quoi il a le droit
Storhy détermine les informations auxquels les employés ont accès en fonction de leur rôle. Ils déclarent des changements, réalisent leurs demandes RH ou approuvent ce qui doit l’être, en ligne.
Tout le monde se retrouve sur Storhy.
Ceux qui détiennent l’information
en sont responsables.
Chaque personne consulte et modifie les données dont il est responsable, et sur lesquelles il a les droits. Chacun met à jour ses informations, et cela fait gagner un temps précieux à l’équipe de direction.
Ceux qui ont besoin de l’information
y accèdent facilement.
L’annuaire, les soldes de congés, les plannings, les analyses… Les informations sont partagées aux bonnes personnes, et chacun sait où les trouver. La communication interne est améliorée et les processus sont fluidifiés.
Les informations sont de qualité.
Les données sont à jour car elles sont entre les mains de ceux qui détiennent l’information. Leur mise à jour est facile car elles sont centralisées. S’appuyer sur des bases qualitatives est une clé pour gagner du temps.
L’espace collaborateur
| Consulter ses propres données, et celles liées à son emploi, à son équipe et à l’entreprise. | |
| Envoyer une demande aux RH : changement d’adresse, d’état civil, de coordonnées bancaires, demande d’avance sur salaire, d’attestation, de congés, question aux RH. | |
| Être informé des nouveautés dans l’entreprise et participer à son évolution avec les messages communs et les sondages. |
L’espace manager
| Consulter les données personnelles et professionnelles d’un subordonné. | |
| Visionner et approuver les demandes d’absences des subordonnés. Possibilité de désigner un manager délégué en cas d’absence. | |
| Assurer un suivi, gérer des tâches et mémos, avec la possibilité de configurer des alertes. | |
| Analyser, consulter des indicateurs statistiques dans un tableau de bord. |
L’espace superviseur
| Consulter les données personnelles et professionnelles d’un subordonné. | |
| Visionner et approuver les demandes d’absences des subordonnés. Possibilité de désigner un manager délégué en cas d’absence. | |
| Assurer un suivi, gérer des tâches et mémos, avec la possibilité de configurer des alertes. | |
| Analyser, consulter des indicateurs statistiques dans un tableau de bord. |
L’espace RH
| Ajouter un collaborateur, gérer la structure organisationnelle. | |
| Consulter les données personnelles et professionnelles d’un employé. Possibilité de visionner les fiches de 2 collaborateurs simultanément. | |
| Visionner et approuver les demandes des collaborateurs. | |
| Suivre les échéances contrats, habilitations, permis de travail, informations médicales, certificats de conformité. Configurer des alertes. | |
| Exécuter des requêtes et analyser : informations ou statistiques sur un sujet précis (anniversaires, motifs d’absences, turn over…). Vérifier la qualité des données saisies. | |
| Créer des checklists et des rappels intelligents : que faire lors de l’embauche ou du départ d’un collaborateur, ou d’un changement d’état civil ? | |
| Communiquer à toute l’entreprise avec des messages communs et des sondages. | |
| Gérer l’abonnement à Storhy, définir les rôles des collaborateurs, et les types de contrats de l’entreprise. |
« Entrer dans un espace, c’est un peu comme mettre une casquette. »
Lorsque l’on entre dans l’espace RH, on met la casquette du RH.
Si on entre dans l’espace personnel, on est considéré comme un simple
employé et nos demandes passent par les processus classiques.
Evidemment, seuls les employés qu’on a défini peuvent accéder à l’espace RH.
Storhy est conçu avec un système de gestion par rôles. Ainsi quelqu’un qui n’a pas été désigné comme ayant droit à un rôle n’aura jamais accès à tous les écrans définis pour ce rôle.
La sécurité d’une solution collaborative dès le départ est assurée. Chaque collaborateur a son propre mot de passe personnel, et il ne voit que les informations auxquelles il a droit.
La gestion des données RH est une fonctionnalité du socle
