Les outils de gestion RH au quotidien
Des demandes centralisées
Les processus qui font intervenir des demandes et des approbations sont optimisés. Chaque acteur concerné est informé et détient les informations nécessaires pour répondre directement sur Storhy. Les collaborateurs sont au courant du statut de validation de leurs demandes RH.
Plus de feuilles Excel
Pour trouver une information, vous aurez le réflexe Storhy. Plus besoin de chercher dans plusieurs feuilles Excel pour trouver une information et se rendre compte qu’elle n’est pas à jour. Avec Storhy, les informations sont fiables, vous les trouvez rapidement, et chaque acteur concerné y a accès.
Un tableau de bord intelligent
Storhy vous fournit des indications sur les tâches administratives à réaliser et des analyses sur le fonctionnement de votre entreprise. La Business Intelligence RH est à votre portée.
Une seule solution pour tout gérer
Les informations administratives des employés et ce qui concerne leur vie dans l’entreprise sont regroupés sur une seule plateforme. Tout le monde s’y retrouve, tout est cohérent et vous allez plus loin avec l’analyse croisée de données.
L’outil et la solution
Ergonomie et expérience employé
Une bonne expérience utilisateur pour une expérience employé excellente.
Aspect collaboratif
Chacun se connecte : employé, manager, RH... Storhy accorde des droits différents en fonction des profils.
Multilangue
Storhy est disponible en français, anglais, allemand. Chaque employé choisit.
SSO
Une connexion facile avec le SSO : Storhy communique avec l'Active Directory et votre système IT.
Interfaces
Storhy propose des interfaces avec certains logiciels de paie.
Imports de données
Importer en masse les données des collaborateurs à partir de fichiers Excel.
Exports de données
Exporter les données des collaborateurs renseignées dans Storhy, en format Excel ou PDF.
Mise en place de Storhy
Une solution déjà paramétrée, rapide à mettre en place.
Hébergement dans le Cloud
Stocker les données RH dans un endroit sûr et accessible 24h/24, 7j/7.
Personnalisation
Personnaliser vous-même Storhy pour convenir aux usages de votre entreprise.
Socle et données du personnel
Les données RH
Accéder à toutes les données RH sur une seule plateforme. Avoir une vision globale des données d’un employé.
Stockage de documents
Placer dans le dossier du collaborateur ou mettre à disposition de toute l'entreprise un nombre illimité de fichiers de tous types.
Analyses et requêtes
Prendre du recul sur son travail. Lancer et consulter des analyses sur la population de l’entreprise.
Checklists
Créer, ordonner, et assigner des checklists à des collaborateurs, pour se libérer l'esprit des choses à retenir.
Sondages et annonces
Communiquer à tous, sans encombrer les boîtes mails : informations d'entreprise, sondages, annonces globales,...
Tâches et alertes
Remplacer les post-its sur le bureau et les rappels Outlook par la gestion de tâches Storhy.
Lettres et rapports
Générer des lettres et rapports directement depuis Storhy qui renseigne les informations en sa possession.
Historique des rémunérations
Conserver l'historique des rémunérations des collaborateurs, découpé en fixe et variable. Pour le calcul des bonus de fin d'année par exemple.
Partage des fiches de salaire
Dématérialiser les fiches de salaire et les mettre à disposition des collaborateurs dans leur plateforme RH.
Historique des formations
Conserver l'historique des formations des collaborateurs : titre, organisme, prix, date, durée...
Absences et vacances
Compteurs de solde de congés
Le solde de congé est mis à jour en temps réel et affiché dans un compteur visible par le collaborateur, le manager et les RH.
Gestion des heures supplémentaires
Le collaborateur peut demander des heures supplémentaires soumis à la validation de son manager. Les RH décident la compensation ou rémunération.
Visualisation des plannings
Chacun peut consulter le planning de l'entreprise, avec les motifs d'absence cachés. Les RH voient le planning dans son ensemble avec les détails.
Emails
Le collaborateur et le manager sont informés par mail lors de demandes, de validations ou de changements sur les absences.
Invitations Outlook
Storhy envoie une invitation lors de la validation d'une absence, pour mettre à jour le planning Outlook.
Analyses et exports paie
Accéder à la liste de toutes les absences et pouvoir les filtrer par durée, par type, par date, par statut de réception du justificatif... avec export Excel.
Temps partiel
Storhy gère automatiquement les temps partiels. Vous les renseignez et les soldes de congés sont déduits en fonction.
Jours non travaillés
Les jours fériés sont déjà renseignés sur les plannings des collaborateurs en fonction de leur lieu de travail. Vous pouvez en ajouter d'autre pour chaque collaborateur.
Absences de groupe
Ajouter des absences pour un groupe de personnes d'un seul coup.
Personnalisation des types d'absences
Modifier le libellé et le commentaire affiché sur les types d'absences.
Gestion du droit aux congés
Storhy ne calcule pas les droits, vous pouvez les ajouter manuellement pour chaque collaborateur. Storhy peut reporter le droit d'une année sur l'autre.
Temps de travail
3 types d’enregistrement
Une manière d'enregistrer le temps de travail adaptée à chaque collaborateur : complet, simplifié, renoncement.
Widgets de pointage
Pointer facilement et directement depuis la page d'accueil. Chacun sait où il en est dans le temps de travail de sa journée avec les indications de ce widget.
Génération automatique des pointages
Pour les collaborateurs en enregistrement simplifié, Storhy génère la durée de la journée basée sur l'horaire théorique.
Validation mensuelle
Le collaborateur et le manager valident les fiches horaires chaque mois.
Relier présence et absence
Les modules de gestion du temps de travail et de gestion des absences communiquent entre eux.
Compteurs de pointages et flexibilité
Horaire théorique, présence, flextime, cumul flextime, >40h, >45h... Les compteurs de pointages sont des indicateurs RH précieux.
Gestion des anomalies
Pause déjeuner trop courte, pointage impair, absence injustifiée... Storhy repère les anomalies qui doivent être justifiées.
Analyse du temps de travail
Gérer le temps de travail des collaborateurs fournit des indicateurs RH intéressant pour optimiser les équipes et leur manière de travail.
Gérer des cycles horaires variables
Storhy est configuré de la manière la plus large possible afin d'autoriser tous les types de cycles horaires.
Notes de frais
Import des justificatifs des dépenses
Une manière d'enregistrer le temps de travail adaptée à chaque collaborateur : complet, simplifié, renoncement.
Gestion des unités, devises et taux de change
Pointer facilement et directement depuis la page d'accueil. Chacun sait où il en est dans le temps de travail de sa journée avec les indications de ce widget.
Gestion des types de dépenses
Pour les collaborateurs en enregistrement simplifié, Storhy génère la durée de la journée basée sur l'horaire théorique.
Gestion des dépenses par client
Le collaborateur et le manager valident les fiches horaires chaque mois.
Evaluation des performances et des compétences
Génération en 1 clic
En 1 clic, vous générez les évaluations pour tous les collaborateurs à partir du template que vous avez créé.
Pré-remplissage
Pré-remplir les paramètres d'une nouvelle campagne à partir de ceux de la dernière campagne.
Impression de l'évaluation
Imprimer l'évaluation avant l'entretien, ou bien après qu'elle ait été remplie.
Calcul du score
Un résultat final chiffré pour l'évaluation du collaborateur.
Widgets indicateurs
Savoir où l'on en est dans le processus d'évaluation, en fonction de ce qu'il reste à faire.
Analyses et requêtes
Produire des statistiques, créer des requêtes, extraire des données.
