Storhy stocke pour vous un nombre illimité de documents.

Pourquoi conserver vos documents RH ?

La gestion documentaire consiste à mutualiser les documents RH relatifs aux collaborateurs via la mise en place d’une plateforme de stockage de documents. Bulletin de salaire, arrêts de travail, contrats de travail et autres documents relatifs au RH sont centralisés et accessibles depuis un seul et même outil. Faire appel à une solution de stockage et de gestion documentaire présente de nombreux avantages pour une PME.

Une gestion documentaire optimale
L’utilisation d’une solution SIRH vous permet, entre autres, une meilleure gestion documentaire. Tous les documents sont traités efficacement et de manière automatique. Une fois dématérialisés, ils sont classés, ce qui évite la paperasse inutile. De plus, tous les documents RH sont centralisés dans un seul espace pour une accessibilité optimale.
Un gain de temps
Avec notre logiciel SIRH, vos RH se libèrent des taches à faible valeur ajoutée. Notre système de gestion documentaire automatisé permet une optimisation des temps de travail et de la productivité. Déchargés de ces impératifs administratifs de classement des documents, vos RH peuvent se concentrer sur des taches plus stratégiques comme le recrutement ou la valorisation des compétences.
Une meilleure circulation des informations
Nous garantissons également une circulation plus fluide de l’information au sein de votre structure. Tous les documents sont centralisés sur une même plateforme et accessibles à tous. Plus besoin de demander un document ou de perdre du temps à le chercher. Vous pouvez même imprimer votre propre copie.
Des échanges simplifiés
Notre système mutualisé permet des échanges simplifiés entre les collaborateurs, les managers et les RH. Chacun peut accéder à la plateforme de stockage des documents, consulter les informations qui le concernent et même les mettre à jour si nécessaire.
Une gestion toujours en conformité avec la législation
Avec notre outil de stockage des documents, vous êtes assurées d’être toujours en conformité avec la législation. Vous êtes informés des délais de conservation des documents imposés et êtes tenu au courant des évolutions de la loi dans ce domaine.

Importez

Importez tous vos documents RH dans Storhy, directement sur le dossier du collaborateur concerné. Tous vos documents seront au même endroit et vous saurez où les trouver : CV, photos, lettre de motivation, diplômes, documents d'identité, attestations employeur, contrats et avenants, entretiens, mutations et transferts, rémunération, bulletin de paie, départ, profil de personnalité, tests de compétences, certificats de formation, autres... Storhy accepte la grosse majorité des formats de documents usuels.

Stockez

Organisez vos documents dans les dossiers Storhy que nous avons préparé pour vous avec des experts RH. Stockez vos documents de manière à les retrouver facilement. La gestion des ressources humaines fait intervenir beaucoup de documents : il est nécessaire de les organiser.

Partagez

Partagez au collaborateur, à son manager, à son superviseur (N+2) les documents que vous importez. Vous pouvez également demander un accusé de réception au collaborateur et l'en informer par mail. Ce dernier pourra consulter le document directement depuis sa plateforme RH, et éventuellement réimporter un document après signature.

Trouvez

Gagnez en productivité en utilisant la fonctionnalité de recherche d'un document par nom parmi les documents de tous vos collaborateurs. Vous trouverez rapidement les informations dont vous avez besoin, plutôt que de chercher dans de multiples dossiers sur votre poste (ou pire, sur celui de quelqu'un d'autre...).

Visualisez

Consultez les documents directement depuis Storhy pour un coup d'oeil rapide, ou depuis votre navigateur internet après leur téléchargement.

La gestion documentaire comme dernière touche.

Certains de vos besoins sont uniques à votre entreprise. Storhy pourrait être paramétré spécifiquement pour y répondre (En savoir plus). Mais alors le budget d'un tel SIRH exploserait. Ce n'est pas ce que nous souhaitons pour vous.

La fonction de stockage de document est souvent une solution à laquelle recourir. Et Storhy vous le permet de manière illimitée.