Codalis
Depuis plus de dix ans, Codalis accompagne ses clients entreprises dans leurs besoins en matière de solutions cloud, d’infrastructure IT et de mobilité.
Son équipe de 30 experts conçoit puis met en œuvre des solutions sur mesure et garantit un service support de grande qualité.
Résolument tourné vers l’avenir, Codalis réalise sa mission dans le respect de l’homme et l’environnement.
En savoir plus sur Codalis : www.codalis.ch
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Codalis a choisi Storhy en 2015. Cette PME innovante et qui souhaite toujours avoir une longueur d’avance a été pilote dans le démarrage de Storhy. Nous revenons avec eux sur leur expérience client.
Il faut le dire, c’est toujours une joie d’entrer dans leurs bureaux (si un jour vous avez l’occasion de les visiter, vous remarquerez les chaises vertes très ergonomiques dans les salles de réunion). Nous leur avons demandé quelle était leur vision. Ils nous ont répondu : « les entreprises de demain seront basées sur des modèles de type B-Corp. » Nous sommes persuadés qu’ils ont des choses à nous apprendre.
Codalis est une PME dynamique et innovante. Quelle est votre vision en termes de ressources humaines ?
Pour Codalis, chaque collaborateur est unique et doit pouvoir être lui-même. En contrepartie des missions effectuées par nos collaborateurs, nous souhaitons leur apporter le meilleur et les accompagner dans le développement de leur potentiel et de leur accomplissement personnel.
Codalis connait une phase de croissance et il est important que chaque personne au sein de la société trouve un sens à son travail.
Dès lors, pour accompagner cette dynamique, notre politique de ressources humaines se veut évolutive, souple et à l’écoute des besoins de chacun de nos collaborateurs.
Quels étaient vos objectifs dans ce projet RH, pour les directeurs, les managers et les collaborateurs ?
Ce projet s’inscrit dans notre volonté de continuer à moderniser nos outils. Il permet de simplifier, pour chacun de nos collaborateurs, l’ensemble des processus administratifs RH et l’accès à l’information. Nous voulions offrir aux managers une vision globale de leurs équipes, par exemple en termes de planning, de carrière ou de formation.
Quels ont été les critères de choix, et pourquoi avez-vous sélectionné Storhy ?
En cohérence avec notre démarche de responsabilité sociale et de contribution au développement des entreprises locales, nous souhaitions tout d’abord faire le choix d’un prestataire suisse. Nous recherchions par ailleurs une solution adaptée aux besoins d’une PME, simple d’utilisation et offrant un service de proximité.
En plus d’avoir répondu de manière exhaustive à notre cahier des charges, Storhy s’est distingué par l’écoute et les qualités relationnelles de son équipe.
Comment s’est passée la mise en place de Storhy chez Codalis ?
Très facilement. En tant que porteur du projet, notre département des ressources humaines a été formé et accompagné par l’équipe Storhy jusqu’à la mise en place de l’outil. Pour en garantir l’adoption et une prise en main rapide, nous l’avons présenté à l’ensemble des collaborateurs, qui l’ont pris en main facilement. Les managers ont été favorables à la mise en place de l’outil et ont rapidement pu en constater les avantages.
Les collaborateurs ont accès en ligne à leur dossier individuel, leur planning de congés. Quels sont les avantages d’un tel libre-service RH pour Codalis ?
Storhy a apporté plus d’autonomie à nos collaborateurs : ils peuvent désormais avoir accès à l’ensemble de leur dossier sans avoir à solliciter d’autres interlocuteurs. De plus, l’outil fluidifie le partage d’information entre collaborateur, Manager et fonction RH. Pour cette dernière, nous constatons un réel gain de temps lui permettant de se concentrer sur d’autres projets et tâches opérationnelles.
Storhy a-t-il vraiment amélioré les processus RH ?
Storhy n’a pas amélioré les processus en eux-mêmes car ceux-ci étaient déjà matures. Il a permis un bien meilleur partage de l’information ainsi qu’une plus grande accessibilité aux données personnelles et professionnelles. On pourrait se passer de Storhy mais ce serait un vrai retour en arrière, l’outil a su se rendre indispensable.
Si vous deviez faire un bilan avant/après, quel serait-il ?
Nous constatons trois améliorations :
– Un gain de temps pour l’ensemble des employés de l’entreprise
– Un accès facilité à l’information
– Une meilleure fiabilité des processus RH.
Comment se passe la collaboration avec Adequasys ? Quelles sont vos exigences ?
Nous attendons d’Adequasys d’être à l’écoute de nos besoins, d’être réactif et de partager avec nous ses conseils et retours d’expérience. Une année après le déploiement de la solution, nous sommes satisfaits de ce partenariat, de la prise en compte de nos retours et des qualités relationnelles de nos interlocuteurs.
Vous avez été client pilote. Qu’en retirez-vous ?
Nous avons participé à une expérience enrichissante à tout point de vue et nous sommes fiers d’avoir contribué à la mise en place d’un outil pertinent et novateur.
Quelles sont vos perspectives avec Storhy ?
Nouvelles générations, nouvelles technologies, nouvelles tendances organisationnelles… nous souhaitons poursuivre nos échanges avec Adequasys afin que l’outil évolue et nous accompagne dans nos projets futurs.
Encourageriez-vous les PME à s’équiper d’un logiciel RH ? Pourquoi ?
Absolument, car un logiciel RH permet d’améliorer le traitement des informations, limite les erreurs humaines, facilite l’accès aux informations et permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Codalis
- Année de création : 2001
- Nombre d’employés : 30
- Mission : Progresser et faire progresser nos clients et nos collaborateurs de façon durable et respectueuse
- Vision : Les entreprises de demain seront basées sur des modèles de type B-Corp
- Si Codalis était… ce serait…
- Une marque de voiture : Tesla model X ou une Terra Fugia
- Une technologie : le cloud
- Un objet connecté : un casque de réalité virtuelle
- Un sport : L’aviron
- Un paysage : Une ville la nuit
- Une phrase : Choisis un travail que tu aimes et tu n’auras pas à travailler un seul jour
Marie-Laure Guinard
responsable RH chez Codalis
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