Planification

Gestion des notes de frais

Comment organiser les plannings ?

En quelques clics depuis Storhy vous pouvez attribuer des plages de travail à vos collaborateurs. Les équipes sont regroupées selon les métiers ou les besoins en personnel. A tout moment vous avez la main pour mettre à jour le planning d’un salarié.

Comment éviter les erreurs ?

Vous pouvez attribuer des conditions sur certaines tâches (3 personnes minimum doivent être planifiées en simultanée pour telle action) afin d’être alertée en cas de manque de personnel planifié.

Comment consulter mon planning ?

Les employés sont au courant en temps réel de l’organisation de leur temps de travail. La plateforme Storhy est accessible 24h/24 et 7j/7 sur ordinateur ou smartphone pour consulter son emploi du temps.

Comment savoir qu’un salarié est en congé ?

Relié au module de gestion des absences et des vacances, le module planification prend en compte les périodes de congés validés. Impossible de planifier un collaborateur qui aurait posé une journée de vacances.

Storhy vous fait gagner du temps

Simplifier

En quelques clics vous pouvez organiser le temps de travail. Vous avez trouvé une organisation optimale, reproduisez la les semaines suivantes très simplement.

Gagner en visibilité

Dans un logiciel unique ayez une visibilité sur les plannings et les congés pour prévoir au mieux les besoins de votre entreprise.

Responsabiliser

Chaque salarié peut consulter librement son emploi du temps afin de ne plus faire d’erreur.

Une solution collaborative

Storhy est une plateforme où tout le monde se retrouve. Chacun voit les informations qui le concernent et peut intervenir dans les processus directement. Vous gagnez en efficacité en plaçant tout de suite les bonnes informations dans les mains des bonnes personnes.

Un gain de temps pour les employés

Côté collaborateur la diffusion des plannings est simplifiée. Chacun peut consulter librement son emploi du temps à 24h/24 et 7j/7. Une solution simple et intuitive, accessible à tous les collaborateurs.

La planification, un jeu d'enfant

Avec Storhy la planification devient un jeu d’enfant. Le module vous permet de gérer et planifier efficacement vos besoins en effectif par activité. Grâce au logiciel vous avez au quotidien le bon nombre de collaborateur pour chaque activité ou mission. Avec la alertes paramétrées et éléments de contrôles, garantissez la cohérence des plannings selon vos règles et impératifs.

La gestion des plannings avec Storhy

Côté collaborateur

  • Vues jour, semaine ou mois pour s’organiser au mieux.
  • Rappels et notifications
  • Horaires personnalisées
  • Accessible 24h/24 et 7j/7

Côté manager

  • Planning par équipe ou par collaborateur
  • Droits d’accès paramétrables

Côté RH

  • Planification rapide et efficace
  • Synchronisation avec les absences et congés
  • Alertes en cas d’erreur ou de manque de collaborateurs sur une tâche
  • Visualisation des disponibilités
  • Contraintes personnalisables

Import des justificatifs des notes de frais par le collaborateur

Import des justificatifs des notes de frais par le collaborateur

Les collaborateurs importent eux-même le scan ou la photo des justificatifs de leurs dépenses.

Gestion des dépenses par client

Gestion des dépenses par client

Les collaborateurs peuvent renseigner à quel client se rattache la note de frais. Vous pouvez ainsi suivre les dépenses par client.

Gestion des devises, taux de change

Gestion des devises, taux de change

Vous configurez les devises et taux de change et pouvez les modifier autant que nécessaire.

Gestion des unités

Gestion des unités

Vous pouvez configurer vos unités : devis, kilomètres...

Analyse des notes de frais et envoi à la comptabilité

Analyse des notes de frais et envoi à la comptabilité

Storhy vous fournit la liste des notes de frais à envoyer à la comptabilité. Vous pouvez l'exporter au format Excel, pour plus de traitements ou pour envoi direct à votre comptable.

Gestion des types de dépenses

Gestion des types de dépenses

Un certain nombre de types de dépenses sont pré-configurées mais vous pouvez les personnaliser, en supprimer ou en ajouter.

Envois d’emails automatiques

Envois d'emails automatiques

Collaborateur, manager et RH sont informés lors de la création et de la validation d’une note de frais.


Saisir ses notes de frais n’est plus une corvée ! Nous perdons moins de temps, et nous avons une meilleure vision globale. Et entre nous… je me rends mieux compte de mes dépenses depuis que je peux consulter mon relevé en direct.

Un commercial - Client pilote du module de gestion des note de frais

Planifier simplement avec Storhy

Storhy est une plateforme où tout le monde se retrouve. Chacun voit les informations qui le concernent et peut intervenir dans les processus directement. Vous gagnez en efficacité en plaçant tout de suite les bonnes informations dans les mains des bonnes personnes.

Nous avons déjà paramétré de nombreuses fonctionnalité du module de gestion des plannings grâce aux conseils de nos experts RH. Vous pouvez également personnaliser le module en fonction de votre activité et de vos besoins pour qu’il s’adapte parfaitement à votre entreprise.

Les RH planifient les ressources en fonction des contraintes d’activité. Les collaborateurs sont informés de leurs jours et heures de travail directement depuis leur espace personnel dans le SIRH. Les managers ont une vue globale sur leur équipe et peuvent réagir avec les RH en cas d’absence ou d’impératif de planning.

Essayer gratuitement

Les avantages du logiciel planning

1. Améliorer la communication entre les planificateurs et les collaborateurs. Fini les appels et les envois de sms pour modifier les emplois du temps, les salariés sont notifiés directement depuis leur espace Storhy.

2. Centraliser les informations liées aux plannings. Fini les multiples tableaux Excel et agendas partagées. L’ensemble des emplois du temps sont centralisées dans un outil unique et accessible à tous.

3. Mieux suivre le temps de travail des collaborateurs. La centralisation vous permet de savoir précisément le nombre d’heures réalisées par chacun chaque semaine, chaque moi ou chaque année.

4. Limiter les retards et l’absentéisme. Régulièrement les salariés reçoivent les plannings trop tard par rapport à la règlementation. Avec Storhy, simplifiez la diffusion des plannings afin que chacun puisse s’organiser et être présent à l’heure de sa prise de poste.

5. Eviter les conflits de planning. Le logiciel de planification Storhy vous alerte en cas de conflit d’horaire. Vous vous assurez donc de ne jamais mettre à l’horaire un salarié alors que vous avez déjà accepté sa demande de congé par exemple.

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