Les types d'absences du standard
Lorsque vous prenez en main Storhy, les types d'absences sont les suivants :
- Vacances :
- Formation
- Absence professionnelle
- Maladie
- Accident
- Congé spécial (famille)
- Maternité
- Déménagement
- Congé sans soldes
- RTT
- Compensation heures sup
- Déplacement professionnel
- Voyage
- Absence sur journée travaillée
- Absences non payées
- Paternité
- Jours non travaillés / jours offerts
- Militaire
Retrouvez le détail de chaque type d'absence dans le fichier à télécharger ici.
La personnalisation des types d'absences
Ce que vous pouvez faire : personnaliser le nom et le commentaire
Depuis Storhy, vous pouvez personnaliser le nom donné aux types d'absence du standard. Par exemple, vous pouvez renommer "Vacances" en "Congés" si vous le souhaitez.
Vous pouvez également ajouter une information à destination des collaborateur sur chaque type d'absence. Par exemple, vous pouvez utiliser l'information du type d'absence Compensation heures sup pour informer les collaborateurs qu'ils ont 3 mois pour poser le solde acquis d'heures supplémentaires.
Chaque type d'absence peut être renommé et ré-ordonné. Mais vous devez absolument respecter la nature du type d'absence. Le type d'absence "Vacances" décompte le solde de vacances... si vous le renommer en "Maladie", vous aurez un petit problème ! Si vous avez mélangé les types d'absences, contactez-nous au plus vite.
Pour personnaliser les types d'absences, rendez-vous dans l'espace RH, au bloc "Paramétrer Storhy", "Paramétrer les absences et congés" > "Gérer les types d'absence".
La colonne Tri vous permet de modifier l'ordre d'affichage des types d'absences dans la liste que verront les collaborateurs lorsqu'ils souhaiteront poser une absence. Modifiez les valeurs de tri, et cliquez sur sauvegarder pour réordonner la liste. Une petite astuce : habituellement, nous mettons des valeurs de 10 en 10, afin de pouvoir intercaler plus tard d'autres valeurs si besoin...
Ce que nous pouvons faire pour vous
Vous souhaitez aller plus loin dans la personnalisation des types d'absences ? C'est possible. Nous pouvons :
- Ajouter ou supprimer des types d'absences par rapport au standard,
- Personnaliser les noms et informations complémentaires en français, anglais, allemand (mais ça, vous pouvez le faire vous-même, voir ci-dessus)
- Modifier les droits sur les absences :
- Qui peut poser l'absence
- Si l'absence doit être validée par le manager ou non
- Qui peut voir la raison de l'absence dans les plannings
- Si l'absence peut être posée par un collègue (par exemple généralement une absence maladie ou accident)
- La couleur affichée dans les plannings
- Les options sur la durée
- Si l'absence peut être posée sur une demi-journée, ou seulement sur une journée complète
- Si l'absence peut être posée sans renseigner de date de fin
- Si l'absence a une durée fixe
- Si l'absence a une durée maximale
- L'unité de l'absence : en jour ou en heure
- L'impact sur un compteur
- Si l'absence peut être posée par anticipation (lorsque le droit est normalement insuffisant)
- Si un document est à joindre, et s'il est obligatoire
- Le type d'événement pour les pointages : présence, absence, ou absence sur journée travaillée (c'est à dire injustifiée)
- Les chevauchements autorisés avec d'autres types d'absences
Renvoyez nous ce même fichier avec toutes les modifications souhaitées, en colorant les cases modifiées pour que nous les repérions facilement. Ceci fait intervenir un consultant et est facturé au tarif habituel.
