Storhy est une solution collaborative, en « self-service » : chaque employé peut s’y connecter avec le mail que vous avez renseigné lors de la création de sa fiche personnelle.

L’avantage d’une solution collaborative est que chaque employé peut participer à la mise à jour de ses données, être actifs dans les processus RH pour demander des modifications ou des congés par exemple.

Dans Storhy il y a donc une notion d’espace : les collaborateurs ne voient pas les mêmes liens dans leur Storhy en fonction de leur position managériale ou de leur fonction (RH notamment).

Un espace est accessible par une certaine catégorie d’utilisateurs autorisés. Les employés ont automatiquement accès aux espaces qui les concernent.

Tous les employés accèdent à cet espace. Ils peuvent consulter leurs données personnelles et professionnelles et demander des modifications aux RH. Les employés sans droits particuliers, accèdent directement à cet espace sans passer par la page d’accueil. La majorité des informations sont en lecture seule dans cet espace et les employés doivent envoyer aux RH une demande de modification.

Seules les personnes qui ont été désignées comme manager d’un collaborateur accèdent à cet espace – de manière automatique.

Les managers peuvent consulter les fiches de leurs subordonnés. Elles comportent moins d’informations que dans l’espace RH, car les managers n’ont pas besoin de voir des informations comme le RIB par exemple et nous avons jugé inapproprié de surcharger leur espace avec ces informations. D’autre part, ceci permet de conserver la confidentialité de certaines données.

Les managers doivent se rendre dans cet espace pour valider les demandes de leurs subordonnés, notamment pour les demandes de congés.

L’espace manager permet aussi de produire des statistiques sur l’équipe.

Cet espace est le plus complet. Il permet de configurer Storhy, de visualiser les fiches de tous les collaborateurs, de produire des rapports et analyses à l’échelle de l’entreprise, et de bénéficier des fonctionnalités avancées de Storhy (checklists, mémos et tâches,…)

Seules les personnes qui ont été déclarées comme responsables RH peuvent accéder à cet espace. Pour désigner une personne comme responsable RH, rendez-vous dans l’onglet « Ma société » de l’espace RH, sous le bloc « Configurer Storhy » puis au lien « Définir les utilisateurs RH ».