Storhy simplifie la gestion des données RH.

Fini la charge administrative, les feuilles Excel, les « entre-deux portes ».

Storhy simplifie la gestion des données RH.

Fini la charge administrative, les feuilles Excel, les « entre-deux portes ».

Gestion des absences et vacances

Quel est mon solde de congés ?

Vos employés sauront combien de congés ils peuvent encore poser, en temps réel, sans vous le demander. L’information est entre leurs mains.

Pourquoi n’est-il pas là ?

Tout le monde a accès au planning d’absences de l’entreprise, et peut savoir si une personne est en formation, en temps partiel, ou absente du bureau pour une autre raison.

Quelles informations transmettre à la paie ?

Vous exportez le rapport des absences du mois, en appliquant des filtres par type, par durée… Vous n’avez plus qu’à transmettre ce fichier à votre gestionnaire de paie. Vous évitez les multiples mails et les informations erronées.

Se concentrer sur ce qui en vaut la peine.

Plutôt que de passer du temps à mettre à jour des informations ou à les diffuser, laissez Storhy s’en occuper et concentrez-vous sur des activités à haute valeur ajoutée. Vous allez gagner du temps, et de la qualité.

Les bons processus

Le collaborateur pose des demandes d’absences synchronisées au travail d’équipe. Le manager et les RH approuvent la demande facilement.
Collaborateur, managers, et RH ont des espaces et des droits différents dans la solution. En savoir plus sur les espaces différenciés

Essai gratuit
Gestion des absences et vacances avec Storhy

La gestion des absences avec Storhy

Mon planning

  • Gérer mon planning
  • Consulter le planning de mon équipe

Mes absences

  • Poser une demande de congés
  • Gérer les jours non travaillés
  • Gérer les absences longue durée
  • Annoncer l’absence d’un collègue
  • Consulter mon solde de congés

Mon équipe

  • Consulter le planning de mes subordonnés
  • Approuver les absences
  • Analyser les absences


Une solution collaborative

Storhy est une plateforme où tout le monde se retrouve. Chacun voit les informations qui le concernent et peut intervenir dans les processus directement. Vous gagnez en efficacité en plaçant tout de suite les bonnes informations dans les mains des bonnes personnes.

Pour toutes les absences

Nous avons déjà paramétré pour vous les types d’absences principaux, avec les conseils d’experts RH. Vous pouvez personnaliser les noms des types d’absences dans Storhy pour qu’ils correspondent à votre vocabulaire interne.

Avec le bon processus

L’employé pose ses absences, le manager les valide. Les RH supervisent le processus et peuvent intervenir à tout moment. Les RH gèrent les types de congé particulier, comme la maternité. Les informations sont mises à jour en temps réel.

Storhy optimise les équipes.

Communiquer

La communication est l’un des points les plus importants pour une gestion des absences efficace. L’information doit circuler, les processus doivent être fluides et rapides,

Rationaliser

Mettez en place un processus efficace de gestion d’absence avec un seul niveau de validation. Les collaborateurs, les managers, et les RH savent ce qu’ils ont à faire. Les choses roulent toutes seules.

Responsabiliser

Les employés savent s’ils est judicieux de demander un congé alors que la moitié de leur équipe est absente. Ils savent où ils en sont dans leurs congés. Les managers savent ce qu’il reste à approuver.

Compteurs de solde de congés

Le solde de congé calculé en temps réel.

Compteurs de solde de congés

Chaque employé a accès à son solde de congé en temps réel sur Storhy. Le solde est calculé automatiquement en fonction du droit et des congés déjà approuvés.

Emails

Storhy envoie des emails personnalisés pour informer du statut d’une demande d’absence.

Emails

Storhy envoie des emails automatiquement : au manager lorsqu'une demande d'absence est posée, au collaborateur lorsque sa demande a reçu une réponse, etc.

Personnalisation des types d'absences

Renommer vos types d’absences et les commentaires informatifs.

Personnalisation des types d'absences

Les types d'absences sont pré-configurés dans Storhy (voir le détail sur le Knowledge Base), et vous pouvez affiner les noms et les commentaires.

Gestion du temps partiel

Prendre en compte les temps partiels automatiquement, par demi-journée ou par heures.

Gestion du temps partiel

Le décompte du solde de congés prend en compte le temps partiel des collaborateurs.

Gestion des heures supplémentaires

Des heures travaillées en plus à la demande du manager, et approuvées par ce dernier.

Gestion des heures supplémentaires

Des heures de travail en plus, validées par le collaborateur, le manager, et pour lesquelles le RH a précisé le quota payé ou récupéré. Un compteur indique à l'employé ses heures à récupérer.

Invitations Outlook

Des invitations Outlook sont envoyées lorsqu’une absence est validée.

Invitations Outlook

Lorsqu'une absence a été approuvée, le collaborateur reçoit de la part de Storhy une invitation Outlook pour poser ses absences dans son calendrier.

Gestion des jours non travaillés

Les jours fériés principaux sont déjà renseignés. Vous pouvez en ajouter d’autres pour chaque collaborateur.

Gestion des jours non travaillés

Pour vous simplifier la configuration initiale, les principaux jours fériés sont renseignés dans les calendriers des collaborateurs. Vous pouvez en ajouter manuellement pour chaque collaborateur.

Gestion du droit aux congés

Donner un droit au congés aux collaborateur, Storhy s’occupe du reste.

Gestion du droit aux congés

Vous donnez chaque année le droit aux congés aux collaborateurs. Vous pouvez reporter le droit d'une année sur l'autre.

Visualisation des plannings

Tout le monde visualise un planning simplifié de l’entreprise. Les RH voient les détails.

Visualisation des plannings

Tous les employés peuvent voir le planning de l'entreprise, avec des types d'absences anonymisés. Les RH peuvent consulter le planning détaillé. Le planning peut être filtré par département, et exporté en PDF ou Excel.

Analyses et exports paie

Extraire au format Excel ou PDF la liste des absences filtrées par type, par durée, par date…

Analyses et exports paie

Des outils précis d'analyse et d'extraction Excel des absences : trier par type, par durée, par groupe, par date... En plus d'analyses pré-configurées sur l'absentéisme par année, par genre, par type d'absence...

Gestion des absences de groupe

Poser des absences pour toute l’entreprise d’un seul coup, si c’est nécessaire.

Gestion des absences de groupe

Storhy crée des groupes automatiquement en fonction du lieu de travail, du temps partiel, etc. Vous pouvez poser des absences pour l'un de ces groupes, ou pour toute l'entreprise en une fois.

Le module avec le meilleur retour sur investissement

75 employés

€ / heure pour un collaborateur
€ / heure pour un dirigeant ou RH

1025€ HT
par mois pour gérer les absences sans Storhy

100€ HT
par mois pour gérer les absences avec Storhy
et 248 € HT pour utiliser Storhy

777€/mois
d’économie par mois pour gérer les absences
Nombre d’employés

30

Salaires horaire

Collaborateur : CHF
Dirigeant ou RH : CHF

Coût sans Storhy

235.00
CHF/mois

Coût avec Storhy

40.00
CHF/mois

Prix du module

99.00
CHF/mois

Consulter les tarifs
Economie

96.00
CHF/mois

Essai gratuit

  • Avant
    Rédaction d’un mail de demande au RH pour connaître son solde de vacances 2 min
    Consultation du solde de l’employé consigné dans une feuille Excel, et réponse au mail 2 min
    Rédaction d’un mail de demande au manager pour poser une absence 2 min
    Consultation des plannings de l’équipe par la manager (si ceux-ci existent !) et recoupement des congés des équipiers 5 min
    Le manager demande éventuellement confirmation aux RH du solde de l’employé et de la validité de sa demande 5 min
    Le manager répond par mail au collaborateur 2 min

  • Après
    Consultation en ligne de son solde par l’employé et dépôt de la demande de vacances 1 min
    Consultation des plannings de l’équipe par le manager et approbation de la demande en 1 clic 1 min


Temps passé sans Storhy :

  • 300 min par mois pour les collaborateurs
  • 1500 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 1025 €/mois.

Temps passé avec Storhy :

  • 75 min par mois pour les collaborateurs
  • 75 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 100 €/mois.

Temps passé sans Storhy :

  • 300 min par mois pour les collaborateurs
  • 1500 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 1025 €/mois.

Temps passé avec Storhy :

  • 75 min par mois pour les collaborateurs
  • 75 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 100 €/mois.

L’outil fluidifie le partage d’information entre collaborateur, Manager et fonction RH. Nous constatons un réel gain de temps lui permettant de se concentrer sur d’autres projets et tâches opérationnelles.

Marie-Laure Guinard – Responsable RH chez Codalis


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