Storhy simplifie la gestion des données RH.

Fini la charge administrative, les feuilles Excel, les « entre-deux portes ».

Storhy simplifie la gestion des données RH.

Fini la charge administrative, les feuilles Excel, les « entre-deux portes ».

Gestion des absences et vacances

Quel est mon solde de congés ?

Vos employés sauront combien de congés ils peuvent encore poser, en temps réel, sans vous le demander. L’information est entre leurs mains.

Pourquoi n’est-il pas là ?

Tout le monde a accès au planning d’absences de l’entreprise, et peut savoir si une personne est en formation, en temps partiel, ou absente du bureau pour une autre raison.

Quelles informations transmettre à la paie ?

Vous exportez le rapport des absences du mois, en appliquant des filtres par type, par durée… Vous n’avez plus qu’à transmettre ce fichier à votre gestionnaire de paie. Vous évitez les multiples mails et les informations erronées.

Se concentrer sur ce qui en vaut la peine.

Plutôt que de passer du temps à mettre à jour des informations ou à les diffuser, laissez Storhy s’en occuper et concentrez-vous sur des activités à haute valeur ajoutée. Vous allez gagner du temps, et de la qualité.

Les bons processus

Le collaborateur pose des demandes d’absences synchronisées au travail d’équipe. Le manager et les RH approuvent la demande facilement.
Collaborateur, managers, et RH ont des espaces et des droits différents dans la solution. En savoir plus sur les espaces différenciés

Essai gratuit
Gestion des absences et vacances avec Storhy

La gestion des absences avec Storhy

Mon planning

  • Gérer mon planning
  • Consulter le planning de mon équipe

Mes absences

  • Poser une demande de congés
  • Gérer les jours non travaillés
  • Gérer les absences longue durée
  • Annoncer l’absence d’un collègue
  • Consulter mon solde de congés

Mon équipe

  • Consulter le planning de mes subordonnés
  • Approuver les absences
  • Analyser les absences


Une solution collaborative

Storhy est une plateforme où tout le monde se retrouve. Chacun voit les informations qui le concernent et peut intervenir dans les processus directement. Vous gagnez en efficacité en plaçant tout de suite les bonnes informations dans les mains des bonnes personnes.

Pour toutes les absences

Nous avons déjà paramétré pour vous les types d’absences principaux, avec les conseils d’experts RH. Vous pouvez personnaliser les noms des types d’absences dans Storhy pour qu’ils correspondent à votre vocabulaire interne.

Avec le bon processus

L’employé pose ses absences, le manager les valide. Les RH supervisent le processus et peuvent intervenir à tout moment. Les RH gèrent les types de congé particulier, comme la maternité. Les informations sont mises à jour en temps réel.

Storhy optimise les équipes.

Communiquer

La communication est l’un des points les plus importants pour une gestion des absences efficace. L’information doit circuler, les processus doivent être fluides et rapides,

Rationaliser

Mettez en place un processus efficace de gestion d’absence avec un seul niveau de validation. Les collaborateurs, les managers, et les RH savent ce qu’ils ont à faire. Les choses roulent toutes seules.

Responsabiliser

Les employés savent s’ils est judicieux de demander un congé alors que la moitié de leur équipe est absente. Ils savent où ils en sont dans leurs congés. Les managers savent ce qu’il reste à approuver.

Compteurs de solde de congés

Le solde de congé calculé en temps réel.

Compteurs de solde de congés

Chaque employé a accès à son solde de congé en temps réel sur Storhy. Le solde est calculé automatiquement en fonction du droit et des congés déjà approuvés.

Emails

Storhy envoie des emails personnalisés pour informer du statut d’une demande d’absence.

Emails

Storhy envoie des emails automatiquement : au manager lorsqu'une demande d'absence est posée, au collaborateur lorsque sa demande a reçu une réponse, etc.

Personnalisation des types d'absences

Renommer vos types d’absences et les commentaires informatifs.

Personnalisation des types d'absences

Les types d'absences sont pré-configurés dans Storhy (voir le détail sur le Knowledge Base), et vous pouvez affiner les noms et les commentaires.

Gestion du temps partiel

Prendre en compte les temps partiels automatiquement, par demi-journée ou par heures.

Gestion du temps partiel

Le décompte du solde de congés prend en compte le temps partiel des collaborateurs.

Gestion des heures supplémentaires

Des heures travaillées en plus à la demande du manager, et approuvées par ce dernier.

Gestion des heures supplémentaires

Des heures de travail en plus, validées par le collaborateur, le manager, et pour lesquelles le RH a précisé le quota payé ou récupéré. Un compteur indique à l'employé ses heures à récupérer.

Invitations Outlook

Des invitations Outlook sont envoyées lorsqu’une absence est validée.

Invitations Outlook

Lorsqu'une absence a été approuvée, le collaborateur reçoit de la part de Storhy une invitation Outlook pour poser ses absences dans son calendrier.

Gestion des jours non travaillés

Les jours fériés principaux sont déjà renseignés. Vous pouvez en ajouter d’autres pour chaque collaborateur.

Gestion des jours non travaillés

Pour vous simplifier la configuration initiale, les principaux jours fériés sont renseignés dans les calendriers des collaborateurs. Vous pouvez en ajouter manuellement pour chaque collaborateur.

Gestion du droit aux congés

Donner un droit au congés aux collaborateur, Storhy s’occupe du reste.

Gestion du droit aux congés

Vous donnez chaque année le droit aux congés aux collaborateurs. Vous pouvez reporter le droit d'une année sur l'autre.

Visualisation des plannings

Tout le monde visualise un planning simplifié de l’entreprise. Les RH voient les détails.

Visualisation des plannings

Tous les employés peuvent voir le planning de l'entreprise, avec des types d'absences anonymisés. Les RH peuvent consulter le planning détaillé. Le planning peut être filtré par département, et exporté en PDF ou Excel.

Analyses et exports paie

Extraire au format Excel ou PDF la liste des absences filtrées par type, par durée, par date…

Analyses et exports paie

Des outils précis d'analyse et d'extraction Excel des absences : trier par type, par durée, par groupe, par date... En plus d'analyses pré-configurées sur l'absentéisme par année, par genre, par type d'absence...

Gestion des absences de groupe

Poser des absences pour toute l’entreprise d’un seul coup, si c’est nécessaire.

Gestion des absences de groupe

Storhy crée des groupes automatiquement en fonction du lieu de travail, du temps partiel, etc. Vous pouvez poser des absences pour l'un de ces groupes, ou pour toute l'entreprise en une fois.

Le module avec le meilleur retour sur investissement

75 employés

€ / heure pour un collaborateur
€ / heure pour un dirigeant ou RH

1025€ HT
par mois pour gérer les absences sans Storhy

100€ HT
par mois pour gérer les absences avec Storhy
et 248 € HT pour utiliser Storhy

777€/mois
d’économie par mois pour gérer les absences
Nombre d’employés

30

Salaires horaire

Collaborateur : CHF
Dirigeant ou RH : CHF

Coût sans Storhy

235.00
CHF/mois

Coût avec Storhy

40.00
CHF/mois

Prix du module

99.00
CHF/mois

Consulter les tarifs
Economie

96.00
CHF/mois

Essai gratuit

  • Avant
    Rédaction d’un mail de demande au RH pour connaître son solde de vacances 2 min
    Consultation du solde de l’employé consigné dans une feuille Excel, et réponse au mail 2 min
    Rédaction d’un mail de demande au manager pour poser une absence 2 min
    Consultation des plannings de l’équipe par la manager (si ceux-ci existent !) et recoupement des congés des équipiers 5 min
    Le manager demande éventuellement confirmation aux RH du solde de l’employé et de la validité de sa demande 5 min
    Le manager répond par mail au collaborateur 2 min

  • Après
    Consultation en ligne de son solde par l’employé et dépôt de la demande de vacances 1 min
    Consultation des plannings de l’équipe par le manager et approbation de la demande en 1 clic 1 min


Temps passé sans Storhy :

  • 300 min par mois pour les collaborateurs
  • 1500 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 1025 €/mois.

Temps passé avec Storhy :

  • 75 min par mois pour les collaborateurs
  • 75 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 100 €/mois.

Temps passé sans Storhy :

  • 300 min par mois pour les collaborateurs
  • 1500 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 1025 €/mois.

Temps passé avec Storhy :

  • 75 min par mois pour les collaborateurs
  • 75 min par mois pour le dirigeant ou le RH

Soit 100 €/mois.

  • Avant
    Rédaction d’un mail de demande au RH pour connaître son solde de vacances 2 min
    Consultation du solde de l’employé consigné dans une feuille Excel, et réponse au mail 2 min
    Rédaction d’un mail de demande au manager pour poser une absence 2 min
    Consultation des plannings de l’équipe par la manager (si ceux-ci existent !) et recoupement des congés des équipiers 5 min
    Le manager demande éventuellement confirmation aux RH du solde de l’employé et de la validité de sa demande 5 min
    Le manager répond par mail au collaborateur 2 min
  • Après
    Consultation en ligne de son solde par l’employé et dépôt de la demande de vacances 1 min
    Consultation des plannings de l’équipe et approbation de la demande 1 min
  • Temps passé :

    • 120 min par mois pour les collaborateurs
    • 210 min par mois pour le dirigeant ou le RH

    Soit 235 CHF/mois.

  • Temps passé :

    • 30 min par mois pour les collaborateurs
    • 30 min par mois pour le dirigeant ou le RH

    Soit 40 CHF/mois.

L’outil fluidifie le partage d’information entre collaborateur, Manager et fonction RH. Nous constatons un réel gain de temps lui permettant de se concentrer sur d’autres projets et tâches opérationnelles.

Marie-Laure Guinard – Responsable RH chez Codalis


Le collaborateur se connecte à Storhy et clique sur le lien « Gérer mes absences ».

Il visualise son planning, et glisse sa souris sur les jours où il souhaite effectuer une demande d’absence. Une fenêtre apparaît : il renseigne le motif de l’absence, les dates, et éventuellement un justificatif et un commentaire.

Il valide, et la demande est envoyée au manager et aux RH.

Le manager et les RH reçoivent un email automatique au sujet de cette demande. Ils cliquent sur le lien pour visualiser le planning de leur équipe et approuver ou non l’absence demandée.

Les absences peuvent être validées par le manager direct, par le superviseur (N+2), ou par les RH.
Storhy offre la possibilité de préciser un délégué au manager pour la validation des absences, de manière temporaire ou permanente.

Oui ! Storhy offre la possibilité de préciser un délégué au manager pour la validation des absences, de manière temporaire ou permanente.

Un espace « délégué temps de travail » apparaîtra sur l’écran d’accueil du délégué. Il pourra y voir l’ensemble des demandes d’absences des collaborateurs pour lesquels il doit valider les absences en temps que délégué.

Le manager reçoit toujours les notifications liées au processus de demandes et d’approbations des absences de ses subordonnées.

Vous pouvez éditer les listes des types d’absences pour les faire correspondre à votre vocabulaire interne.

Les types d’absences en standard sont les suivants :

  • Congés
  • Formation
  • Maladie (avec justificatif)
  • Accident
  • RTT
  • Congé spécial (famille)
  • Maternité
  • Déménagement
  • Prévision de congés
  • Compensation heures sup
  • Voyage
  • Absence sur journée travaillée
  • Absences non payées (avec justificatif)

C’est une des fonctionnalités qui rendent la gestion des absences si efficace avec Storhy !

Le collaborateur peut connaître en temps réel son solde de congés sans avoir besoin de solliciter les RH.

Un collaborateur peut visualiser le planning de son équipe et de l’entreprise.

Il peut voir très facilement quels collègues sont présents et absents.

Le motif de l’absence est caché aux collaborateurs non concernés (hormis pour le motif formation), afin de conserver la confidentialité des collaborateurs.

Le collaborateur peut annuler en deux clics une demande de congés en se rendant dans son espace personnel. Il lui suffit de cliquer sur l’absence concernée, puis sur « annuler l’absence ».
Les managers et RH peuvent refuser une demande d’absence.

Ils peuvent y joindre un commentaire à destination du collaborateur afin de justifier le refus.

L’absence ne sera alors pas ajoutée au planning du collaborateur.

Des emails sont envoyés aux RH, aux managers et aux employés lorsqu’un processus est lancé ou terminé (par exemple des demandes de modifications, des demandes de congés,…).
Oui, un tableau vous permet de visualiser l’ensemble des demandes (en attente, approuvées ou rejetée).

Storhy permet à vos employés de consulter leurs soldes de congés, en temps réel.

En tant que RH, vous aurez accès aux soldes de congés de tous vos employés.

Vous devrez préciser les droits et soldes de congés des employés chaque année. Vous avez la possibilité d’effectuer un report de solde de l’année précédente.

Storhy vous propose deux options de dates pour les congés :

  • Du 1er janvier au 31 décembre
  • Du 1er juin au 31 mai (Année+1)

Storhy vous permet de renseigner votre convention collective.

Vous pouvez créer votre convention collective en éditant la liste.

Puis pour chaque employé, vous pouvez préciser la catégorie, le coefficient, la classification, la position, l’échelon.

Ceci est purement indicatif et il n’y a pas d’influence sur la solution. Vous règlerez ensuite manuellement les droits aux congés de vos employés.

Vous pouvez renseigner les temps partiels de vos collaborateurs.

Lorsque ceux-ci posent des congés, leur solde est calculé en fonction de leur temps partiel.

Par exemple, s’ils posent 4 jours de congés qui comprennent 1 jour non travaillé, le solde de congé ne diminue que de 3 jours.

Storhy vous permet de renseigner une absences longue durée (maternité et congé parental d’éducation à temps plein notamment).

Storhy prend en compte les jours fériés nationaux.

Vous pourrez également rajouter des absences de groupe pour tous vos collaborateurs ou une partie d’entre eux.

Oui ! Storhy permet à vos employés de poser des demandes de RTT et de visualiser leur solde de RTT en temps direct.
Oui ! L’employé ou les RH peuvent renseigner :

  • La description de l’accident (type, lieu, date, heure appréciation, précisions complémentaires, commentaires)
  • Les circonstances et causes de l’accident (situation, circonstances, cause, détails, causé par un tiers ou non)
  • Les lésions constatées (partie du corps, type de lésion, lieu de transport de la victime, précisions supplémentaires)
  • La prise en charge de l’accident
  • Le suivi de l’accident (arrêt de travail, guérison, consolidation, rechute,…)

La solution vous permet de conserver un historique de ces accidents, et de les analyser.

Le module absences et congés ne permet pas de gérer les temps de présence : pointages…

Ces fonctionnalités sont le sujet du module « Gestion du temps de travail ».

En revanche, il est possible de réaliser des ajustements des soldes de congés, dans le cas où des heures supplémentaires doivent être compensées par exemple.

Oui ! Il est possible d’exporter au format Excel et PDF le planning de vos collaborateurs, sous une forme très visuelle.

Analyser les durées, la fréquence, les motifs des absences par collaborateur et à l’échelle de l’entreprise vous permettront de prendre du recul et d’adapter vos actions afin d’optimiser le travail de vos employés.

Analyser les absences contigües vous permettra de vérifier que tous vos collaborateurs ont bien posé 10 jours consécutifs durant l’année.

Analyser la ventilation des congés par mois vous permettra de constater l’équilibre de l’année de travail de vos collaborateurs.

Les analyses concernent également la vérification de la cohérence des données. Dans le cas des absences, vous pouvez connaître les chevauchements par exemple.

Vous pourrez également consulter et exporter au format PDF ou Excel le planning de vos collaborateurs, et ainsi savoir qui est présent ou absent dans l’entreprise.

Vous pourrez aussi exporter au format Excel un relevé par groupe : un résumé des congés et absences par groupe d’employés.

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